Einer der meistunterschätzten Leadership-Aspekte – bei uns schon aus verschiedenen Blickwinkeln betrachtet – ist das Thema Übernahme von Eigenverantwortung durch Mitarbeitende. Und warum ständige Kontrolle deren Motivation und Kreativität übermäßig hemmen kann. Gerade wenn Führungskräfte in herausfordernden Situationen verstärkt Kontrolle ausüben, zerstören sie genau das, was Teams stark macht: ihre Selbstwirksamkeit und die Übernahme von Eigenverantwortung.
In schwierigen Zeiten wie diesen, also bei drohendem oder tatsächlichem Kontrollverlust, verfallen Manager häufig in ungesunde Verhaltensmuster. Mikromanagement, gleichzusetzen mit „Kontrollitis“, gehört zu den größten Stimmungskillern in Unternehmen. Statt Vertrauen zu schaffen, erzeugt es Druck, Misstrauen und Demotivation. Doch was steckt genau hinter diesem für jedes Unternehmen schlechte Entwicklung – und wie können Führungskräfte dies vermeiden?
Was ist Mikromanagement genau?
Mikromanagement beschreibt ein Führungsverhalten, bei dem Vorgesetzte dazu tendieren, auch kleinste Arbeitsschritte zu überwachen. Mitarbeitende müssen ständig Rückmeldung geben – über jeden Arbeitsfortschritt und detaillierte Begründungen dafür auf „halber Strecke“, auch mal über den zugehörenden E-Mail-Verkehr und in schlimmsten Fällen sogar über Pausenzeiten – alles schon erlebt. Diese ständige Kontrolle signalisiert: „Ich vertraue dir nicht.“ Das Ergebnis? Frustration statt Fokussierung. Manager tun sich damit nichts Gutes, wenn Mitarbeitende zur Unselbstständigkeit erzogen werden. Sie geben auf lösungsorientiert zu denken, eigenen Input zu entwickeln und dadurch die Leistung zu erbringen, für die sie letztlich bezahlt – und nicht zu vergessen, auch geschätzt werden wollen.
Misstrauen zu verbreiten ist an dieser Stelle das absolut falsche Signal. Typische Anzeichen für Mikromanagement, die sich oft nur subtil zeigen, sind diese fünf Verhaltensweisen, die allen Führenden ein Warnzeichen sein sollten:
- Übermäßige Kontrolle: Es werden ständig Berichte oder Updates verlangt – häufig ohne eine für die Mitarbeitenden nachvollziehbare Begründung
- Delegationsangst: (Teil-)Aufgaben werden unangekündigt lieber selbst erledigt, weil man glaubt, sonst laufe etwas schief. Häufige Ausrede: Mache es schneller.
- Kritik an Kleinigkeiten: Jeder kleine Fehler oder Abweichungen von eigenen Vorstellungen werden kommentiert oder kritisiert, schon bevor konkrete Ergebnisse entstanden sind – was die Kreativität und Eigeninitiative der Mitarbeitenden lähmt.
- Geringe Feedbackkultur: Mitarbeitende fühlen sich nicht gehört oder ernst genommen, wenn sie keine Gelegenheit haben, ihren Input verargumentieren zu können – oder wenigstens eine angemessene Begründung dafür erhalten, warum dieser (noch) nicht gut ist.
- Projektverzögerungen: Wenn Führende alles selbst machen und entscheiden, bleibt keine Zeit für das Wesentliche.Wichtige Themen bleiben liegen, sie setzen zu wenig ihre eigentlichen (Führungs-)Fähigkeiten für den Erfolg des Unternehmens ein.
Der Ausweg: Vertrauen statt Kontrolle
Mikromanagement ist gefährlich, wer ständig kontrolliert, demotiviert sein Team. Führungskräfte sollten regelmäßig ihr eigenes Verhalten analysieren. Delegiere ich genug? Traue ich meinem Team Verantwortung zu? Und fördere ich damit vor allem auch gleichzeitig ihre Entwicklung und Weiterqualifikation? Nur, wer Vertrauen geben kann, wird Engagement und Leistung ernten. Damit ist Mikromanagement das Gegenteil von Führungsstärke, sondern eher ein Zeichen von Unsicherheit, die sich schnell auf die Teammitglieder überträgt.
Gute Führung heißt, loszulassen. Gute Manager geben Orientierung durch klare Ziele, kommunizieren Erwartungen offen – und lassen ihr Team die Umsetzung gestalten. Und ganz wichtig ist dabei eines: An Mitarbeitende Aufgaben zu delegieren, die sie bereits erwartungsgemäß überfordern werden, wird kaum gute Ergebnisse hervorbringen. Deshalb haben Führungskräfte von Beginn an dafür zu sorgen, dass sie auf qualifizierte Mitarbeitende bauen können, die die gestellten Aufgaben auch bewältigen können. Womit sich von vornherein jede Form von übermäßiger Einflussnahme erübrigt.
